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采购入库

货到仓库后要把数量记进系统,库存才会增加,后续盘点与成本才靠谱。常见有两条路:从采购订单接收(推荐),或在库存模块直接处理/新建入库单。

开始前

  • 已有已确认的采购订单(从订单入库时)
  • 已安装:库存;仓库/库位已按 仓库设置 配置好
  • 实收数量、批次/序列(若启用)已清点好

1. 从采购订单入库(推荐)

  1. 打开对应采购订单。
  2. 点 接收产品(或顶部智能按钮里的入库/收货单据)。

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  1. 核对实收数量(可少收、分批发货);启用批次/序列时按要求录入。
  2. 点 验证,完成入库。

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新手提示:没点「验证」只是草稿/待处理,库存不会真正增加。分批到货就多次收货、多次验证。

2. 从库存模块处理入库

适用于:从仓库看板找待办入库单,或少数无采购订单的直接入库(需权限与业务规范允许)。

路径:库存 → 概览(点对应仓库的入库)或 库存 → 作业 → 调拨 / 收货

  1. 打开对应仓库的入库作业。

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  1. 处理系统已生成的待办单;确需手工建单时点 新建。

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  1. 选择接收方/联系人、计划日期、产品与数量 → 保存。

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  1. 需要纸质单据时点 打印,生成 PDF。

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  1. 核对实物后点 验证,完成入库。

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  1. 验证后仍可打印已完成的入库单存档。

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小技巧

  • 优先走采购订单「接收」:数量、单价、供应商与订单挂钩,对账省事。
  • 实收少于订购:先按实收验证,剩余可后续再收或取消。
  • 入库后再做采购账单,账单与收货数量不一致时先查本页差异。

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