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采购账单

供应商账单(应付)用来确认「该付给供应商多少钱」。通常从采购订单创建账单,核对数量、单价、税后确认,再去做付款。

开始前

  • 采购订单已确认;多数企业会先入库再开票(按公司开票政策)
  • 已安装开票/会计相关应用;日记账与税已在 会计设置 就绪
  • 手边有供应商发票原件,便于核对金额

1. 从采购订单创建账单

  1. 打开采购订单。
  2. 点 创建账单。

purchase-bill_1

  1. 核对明细行、税、账单日期与供应商发票号。
  2. 点 确认,账单生效(进入应付)。

purchase-bill_2

2. 在会计里查看账单

路径:会计 → 供应商 → 账单(界面文案也可能是「供应商账单」)

可在此筛选未付款账单、打开单据继续确认或登记付款。

purchase-bill_3

新手提示:草稿账单改起来方便;确认后才形成正式应付。金额不对先别确认,改完再确认。

小技巧

  • 开票政策若按「收货数量」,请先完成入库再创建账单,避免多开。
  • 一张采购订单可分多次创建账单(分批发货/分期对账)。
  • 确认后下一步:采购付款。

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