日常业务销售 · 从报价到收款
客户关系
CRM 用来管线索 → 商机 → 报价 → 成交,适合有跟进、有销售团队的公司。小公司若只有开单、没有线索阶段,可先用销售订单,需要再启用 CRM。
演示视频:openstone-saas-erp-crm.mp4(原飞书文档内嵌)

开始前
1. CRM 设置
路径:CRM → 配置 → 设置
按需要打开线索挖掘、周期计划等选项,改完后 保存。


2. 销售团队
路径:CRM → 配置 → 销售团队

- 点 新建。
- 填团队名称、负责人、成员。
- 按需要勾选报价 / 渠道 / 线索相关选项;可填邮箱别名、开票目标、公司。
- 保存。

3. 活动类型 / 周期计划 / 标签 / 失去原因
这些是跟进与统计用的基础数据,可按需建,不是每天必改。
| 配置 | 路径 | 用途 |
|---|---|---|
| 活动类型 | CRM → 配置 → 活动类型 | 电话、会议、待办等模板 |
| 周期计划 | CRM → 配置 → 周期计划 | 按月数做周期业务规划 |
| 标签 | CRM → 配置 → 标签 | 给线索/商机打分类 |
| 失去原因 | CRM → 配置 → 失去原因 | 输单原因统计 |


新建活动类型:名称 → 动作 / 链接类型 → 建议默认值 → 保存。


新建周期计划:名称 + 月份数量 → 保存。

新建标签:输入标签名 → 保存。

新建失去原因:输入原因 → 保存。
线索挖掘(可选)
路径:CRM → 配置 → 线索挖掘申请

按界面提示新建申请;是否可用取决于版本与订阅,小公司可跳过。
4. 线索
路径:CRM → 线索

- 新建,填写联系人、公司、来源等信息 → 保存。
- 跟进成熟后点 转换为商机。


5. 商机(我的渠道)
路径:CRM → 销售 → 我的渠道
看板列通常对应阶段(如新建、验证、建议、赢得)。把卡片拖到下一阶段即可推进。

- 新建商机:名称、客户、预期收益、团队等。

- 谈妥后点 新建报价,选产品、价格表、到期日、付款条件。
- 可通过邮件发给客户。

- 客户确认后,在报价上 确认,形成销售订单。

6. 我的报价 / 我的活动 / 团队 / 客户
路径:CRM → 销售 → 我的报价 — 查看本销售员报价。

在商机上点时钟图标,可安排电话、会议、邮件、待办等活动。

路径:CRM → 销售 → 我的活动 — 查看待办活动。

路径:CRM → 销售 → 团队 — 看团队商机、报价、订单、结算单汇总。

路径:CRM → 销售 → 客户 — 维护客户档案(与伙伴主数据同源)。


小技巧
- 不确定能否成交:先建线索/商机,不要过早确认销售订单。
- 输单务必选失去原因,方便以后分析。
- 成交后的出库、开票、收款走销售模块:销售管理。
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