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会计凭证

会计凭证是一笔业务在账上的「借贷记录」。多数日常业务(采购账单、销售账单、收付款、自动库存记账)会自动生成凭证;本页用于查看已有凭证,以及在财务指导下手工补录少数特殊分录。

路径

会计 → 会计 → 会计凭证(以你环境菜单为准)

查看与新建

打开列表后,可按日期、日记账、伙伴等筛选,点进某一条查看分录明细。

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需要手工建凭证时:点 新建 → 选择日记账类型 → 在会计分录中选择科目、填写借贷金额(借贷合计须相等)→ 保存并过账。

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「其他信息」中可补充伙伴、分析科目、备注等,便于日后对账与报表筛选。

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新手注意

  1. 不懂借贷时,先只查看系统自动生成的凭证,对照单据理解;不要随意改已过账分录。
  2. 手工凭证请财务同事把关科目与金额。
  3. 借贷不平衡时无法过账——检查是否漏行、金额填反。

采购入库、开票、付款等业务对应的简单分录,见 概念原理。科目与日记账配置见 会计设置。

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