日常业务采购 · 从询价到付款
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采购管理
从商品与询价开始,沿采购订单、收货、账单和付款学习完整链路。
采购侧把「找供应商 → 下单 → 收货 → 对账付款」串成一条线。本节是总览入口:先看懂全流程,再按子页细化操作。
演示视频:openstone-saas-erp-purchase.mp4(原飞书文档内嵌)
这条链路做什么
| 步骤 | 目的 | 常见菜单 |
|---|---|---|
| 维护可采购商品 | 订单能选到正确产品与价格 | 采购 → 产品 |
| 询价 / 采购订单 | 向供应商下单、锁定数量与价格 | 采购 → 订单 |
| 采购入库 | 货到仓库,库存数量增加 | 采购订单「接收」或库存入库 |
| 供应商账单 | 确认应付金额与税 | 采购订单「创建账单」或会计 |
| 登记付款 | 付钱并核销应付 | 账单上「登记付款」 |
开始前
推荐学习顺序
配置项见 采购设置。
新手口诀:先入库、再对账、后付款。账单金额和入库数量对不上时,先查收货差异,再改账单。
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